Servicios · Despachos y gestorías
La entrada de facturas, resuelta. Sin teclear una más.
Cada factura de tus clientes, llegue por foto, email o papel, se lee, se clasifica y se registra sola en tu software contable. Tu equipo revisa lo que el agente no puede decidir por sí solo; no revisa lo que ya está bien.
50-70 h/mes liberadas por persona en gestorías con volumen alto de facturación · estimación ilustrativa
30 minutos · sin compromiso · te decimos si no compensa
El problema
La factura no es el problema. Teclearla veinte veces sí.
Entrada manual
Cada factura, foto o PDF, transcrita a mano al software de gestión, cliente a cliente, mes a mes.
Formatos distintos
Cada cliente envía las facturas como puede: por WhatsApp, por email, en papel. Tu equipo las normaliza a mano.
Errores que cuestan
Un importe mal copiado o una factura duplicada no se detecta hasta el cierre, o hasta la inspección.
Y encima llega Verifactu: los sistemas de facturación tendrán que cumplir nuevos requisitos técnicos en los próximos años. Cuanto antes esté tu proceso automatizado y ordenado, menos trabajo será adaptarlo.
Cómo funciona
El agente hace la parte mecánica. Tu equipo, el criterio.
Recibe la factura, venga como venga.
Foto de WhatsApp, PDF por email o escaneado en papel: el agente la lee con OCR + IA.
Extrae y valida los datos.
Proveedor, importe, IVA, fecha, concepto. Si algo no cuadra o falta, lo marca para revisión, nunca lo inventa.
Lo deja listo en tu software contable.
Se integra con el que ya usas. Tu equipo revisa y confirma; no vuelve a teclear.
Mides las horas que has recuperado.
Informe mensual por persona y por cliente. Si el ahorro no compensa el coste, te lo decimos.
Lo que suele liberar
Entre 50 y 70 horas al mes, por persona.
Estimación de referencia en despachos con volumen alto de facturación recurrente, no una promesa cerrada. Tu auditoría gratuita te da el número real de tu despacho.
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan los despachos.
¿Funciona con mi software contable?
Trabajamos sobre el que ya usas, sin pedirte migrar. En la auditoría comprobamos cómo se conecta tu herramienta concreta antes de comprometernos a nada.
¿Qué pasa con las facturas que el sistema no sabe leer?
Se marcan para revisión humana, con el motivo de la duda visible. El agente nunca rellena un dato que no ha podido verificar.
¿Mis clientes tienen que cambiar cómo envían las facturas?
No. Foto de WhatsApp, PDF por email o papel escaneado: el agente acepta lo que ya te llega hoy. Ordenar la entrada es su trabajo, no el de tus clientes.
¿Esto me deja preparado para Verifactu?
Te acerca: un proceso digitalizado y trazable es mucho más fácil de adaptar que fotos y carpetas de papel. No vendemos cumplimiento automático; revisamos tu caso concreto en la auditoría.
¿Cuánto tarda en estar funcionando?
Un circuito de facturas típico, entre 4 y 8 semanas, empezando en modo borrador con 3-5 clientes de volumen alto, midiendo, y escalando con los números en la mano.
La visión completa del caso está en la guía Cómo automatizar la entrada de facturas en una gestoría.
Primer paso
Una llamada de 30 minutos para ver si compensa en tu despacho.
Nos cuentas cuántas facturas gestionáis y cómo llegan hoy. Te decimos cuánto tiempo se podría recuperar y qué se necesita para automatizarlo.
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